Vertragsverwaltung


Einfach & sicher Verträge besser verwalten

Mit der Vertragsverwaltung EASY CONTRACT können Sie sehr schnell und einfach Ihre Verträge besser und sicher verwalten. Die Vertragsverwaltungssoftware bietet Ihnen eine automatisierte und standardisierte Vertragsverwaltung von der Vertragsvorlage bis zur Ablage der einzelnen Vertragsdokumente. Bedarfsgerechte Anforderungen können unkompliziert individuell umgesetzt werden.

Mit der Vertragsverwaltung EASY CONTRACT

Vertragsverwaltung

  • erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Verträge ganz einfach.
  • verringern Sie Ihre Kosten durch schnelle Durchlauf- und Reaktionszeiten.
  • verpassen Sie nie wieder Fristen durch automatisierte Erinnerungsfunktionen.
  • bilden Sie ganz einfach auch komplexe Vertragspartnerstrukturen ab.
  • finden Sie Ihre Dokumente sehr schnell durch komfortable Suchfunktionen.
  • werten Sie flexibel Ihre Zahlungsfälligkeiten per Knopfdruck aus.
  • sichern Sie Ihre Vertragsdatenbank durch ein Zugriffskonzept.

Automatisierte Vertragsverwaltung

Vom ersten Vertragsentwurf, über die Vertragserstellung und Vertragsüberwachung bis hin zum sicheren Vertragscontrolling, das Vertragsmanagement mit EASY CONTRACT unterstützt Sie über den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages. Die Vertragsverwaltung Ihres Unternehmens wird somit wesentlich vereinfacht und die Bearbeitung der Verträge beschleunigt.

Vertragserfassung / Ablage

  • Zentrale und strukturierte Datenerfassung
  • Digitalisierung sämtlicher Dokumente
  • Einfache Ablage von Dokumenten
    per Drag and Drop

Vertragserstellung / Genehmigung

  • Standardisierte Vertragsvorlagen
  • Dokumentenmanagement
    für effizientes Teamwork
  • Organisationsweit vorgegebene Genehmigungsworkflows

Vertragsüberwachnung

  • Automatisches Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
  • Globaler Fristenkalender
  • Mehrstufige Eskalationsmechanismen
  • Umfassendes Berechtigungssystem

Vertragscontrolling

  • Liquiditätsmanagement
  • Verwaltung von verschiedenen Zahlungsarten
  • Aggregierte Auswertungen der Zahlungspläne
    über mehrere Verträge und Vertragsarten

Mehr Infomationen zum Thema Vertragsverwaltung

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen, wie Sie Ihre Prozesse in der Vertragsverwaltung automatisieren können.

 

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Friedrich Bauersfeld
Software Consultant
0331. 23 18 99-29

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Unsere Leistungen:

  • Anpassung der Vertragsverwaltungssoftware an Ihre individuellen Anforderungen
  • Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
  • Schulung
  • Beratung und Support

 

 

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