Digitale Rechnungsbearbeitung verkürzt nicht nur die Bearbeitungszeiten, sie reduziert auch die Gefahr Fehler zu übersehen. Denn bei der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung besteht die Möglichkeit, dass die Software die Rechnungserfassung automatisch übernimmt. Automatisierte Workflows erleichtern zudem das Arbeiten und minimieren auch hier potentielle Fehlerquellen.

• Beschleunigte Eingangsrechnungsverarbeitung & -Prüfung
• Automatischer Datenabgleich
• Systematische Einhaltung von Skontofristen
• Flexible Rechnungsbearbeitung
• Transparenz in allen Rechnungsprozessen
• Schnelle Rechnungsprüfung
• Revisionsichere Rechnungsablage

shareflex | invoice automatisiert Ihren Rechnungseingang und vereinfacht die Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung. Alle Rechnungsdaten werden eingelesen, formal geprüft und können mit den Bestelldaten ihres ERP‐Systems abgeglichen werden. So vorbearbeitet, gelangen die Daten in einen automatisierten Prüfungs‐ und Freigabe‐Workflow. Dadurch reduzieren sich die Durchlaufzeiten Ihrer Eingangsrechnungen. Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass alle Compliance‐Vorgaben eingehalten werden und alle Vorgänge korrekt gebucht werden können.

Weitere Features: Eine gut durchdachte Vertretungsregelung sorgt dafür, dass bei Krankheit oder Urlaub eines Mitarbeiters die Bearbeitungskette nicht unterbrochen wird und so alle Rechnungen, fristgerecht bezahlt werden. Die Software für Rechnungseingang lässt sich einfach implementieren und bietet die Möglichkeit einer nahtlosen Integration in Ihr ERP‐System.

Informationsmaterial:

PDF Rechnungseingangsverarbeitung mit SharePoint