Dokumentenmanagementsystem

Der einfache Weg mit System

Ob Sie nur Ihre E‐Mails archivieren wollen oder ein komplett papierloses Büro anstreben – die IBTG unterstützt Sie dabei, die Flut Ihrer Dokumente im Griff zu behalten und Ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren. Je nach Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Branche und Gebiet gibt es unterschiedliche Anforderungen, die ein gutes Dokumentenmanagementsystem erfüllen muss.

Im Bereich DMS‐Software vertrauen wir auf die bewährten und durchdachten Lösungen der EASY Software AG einen der deutschen Marktführer für Dokumentenmanagement. Die Softwarelösungen lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden IT‐Systeme integrieren und genau an Ihre Geschäftsprozesse anpassen.

  • Ihre Dokumente sind jederzeit von jedem berechtigten Arbeitsplatz aus abrufbar. Das ermöglicht eine zeitlich und räumlich flexible Arbeitsgestaltung.
  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen (GDPdU). Sie können sicher sein, dass bei der Archivierung Ihrer EMails und Daten alle Compliance‐Anforderungen abgedeckt werden.
  • Sie erhöhen die Effektivität Ihres Unternehmens, da sich durch eine logische Ablagestruktur Suchzeiten reduzieren.
  • Revisionssichere Archivierung. Durch die digitale Archivierung sind Ihre Daten revisionssicher gespeichert.
  • Sie sparen Lagerraum. Das senkt die Mietkosten – oder schafft Freiräume um zu wachsen.
IBTG Potsdam SharePoint Dokumentenmanagement Lösung
IBTG Potsdam Partner_EASYSoftwareAG Dokumentenmanagement

Microsoft SharePoint

ist Ihre zentrale Business‐Plattform im Web, auf der Sie Informationen publizieren können und auf die Sie jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff haben. Das ermöglicht Ihren Mitarbeitern sich über das Inter‐ oder Intranet Daten und Fachkenntnisse auszutauschen und so effektiver zusammenzuarbeiten.

Mit Microsoft SharePoint steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens. Denn nun haben alle an einem Projekt arbeitenden Mitarbeiter den gleichen Informationsstand. Aber auch mit Kunden können Sie über SharePoint leichter zusammenarbeiten. Diese können sich über den Bearbeitungsstand ihrer Aufträge informieren oder benötigte Daten hochladen.

„Durch die zentrale Business‐Plattform von Microsoft SharePoint senken Sie Ihre IT-Kosten, da der Aufwand für das Management und Instandhaltung Ihrer IT‐Infrastruktur minimiert wird.“

 

Bereichsleiter DMS-Lösungen
Friedrich Bauersfeld
Tel. 0331 23 18 99-29
Mail: Friedrich.Bauersfeld@ibtg-online.de

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