Eingangsrechnung - Prozesse optimieren


mit digitalem Rechnungseingang automatisiert bearbeiten

Die IBTG ist Ihr zertifizierter EASY SOFTWARE Qualified Partner für Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.

Easy Software

EASY SOFTWARE zählt mit über 11.000 Kundeninstallationen zu den führenden Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen im Bereich DMS-Software, Enterprise-Content-Management (ECM) und digitale Archivierung. Mehr erfahren …

 

 

Jedes Unternehmen kennt es: Die Rechnungsbearbeitung von Eingangsrechnungen kostet viel Zeit und Aufwand. Denn ein Großteil des Rechnungseingangs kommt immer noch ganz klassisch auf Papier ins Haus. Meist werden die Rechnungen dann durch das ganze Haus geschickt, damit die Verantwortlichen sie kontrollieren und freigeben können.

Rechnungseingang – automatisierte Workflows

Hier verkürzt die digitale Rechnungsbearbeitung nicht nur die Bearbeitungszeiten, sie reduziert auch die Gefahr Fehler zu übersehen. Denn bei der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung besteht die Möglichkeit, dass die Software die Rechnungserfassung automatisch übernimmt. Automatisierte Workflows erleichtern zudem das Arbeiten und minimieren auch hier potentielle Fehlerquellen.

Ihre Vorteile für den Rechnungseingang

  • Beschleunigte Eingangsrechnungsverarbeitung und Rechnungsprüfung. Ihre Eingangsrechnungen werden zügig und einheitlich durch den Genehmigungsprozess geleitet.
  • Automatischer Datenabgleich. Automatischer Abgleich der Bestellung und des Wareneingangs mit der Rechnung.
  • Systematische Einhaltung von Skontofristen. Durch die kurze Durchlaufzeit verpassen Sie seltener Skontofristen bei der Bezahlung.
  • Flexible Rechnungsbearbeitung. Sie können jederzeit und von jedem Ort auf die Daten in Ihren elektronischen Rechnungseingang zugreifen.
  • Transparenz in allen Rechnungsprozessen. Alle Belegdaten, können auf einmal angezeigt werden. So haben Sie den gesamten Bearbeitungs- und Genehmigungsprozess im Überblick.
  • Schnelle Rechnungsprüfung. Sie können in die wichtigsten Daten eines jeden Beleges schnell Einsicht nehmen.
  • Revisionsichere Rechnungsablage. Die erfassten Eingangsrechnungen können nach der Verarbeitung rechtskonform archiviert werden.

EASY INVOICE – die einfache Lösung für Rechnungseingang

EASY INVOICE automatisiert Ihren Rechnungseingang  und vereinfacht die Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung. Alle Rechnungsdaten werden eingelesen, formal geprüft und können mit den Bestelldaten ihres ERP-Systems abgeglichen werden. So vorbearbeitet, gelangen die Daten in einen automatisierten Prüfungs- und Freigabe-Workflow. Dadurch reduzieren sich die Durchlaufzeiten Ihrer Eingangsrechnungen. Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass alle Compliance-Vorgaben eingehalten werden und alle Vorgänge korrekt gebucht werden können. Weitere Features: Eine gut durchdachte Vertretungsregelung sorgt dafür, dass bei Krankheit oder Urlaub eines Mitarbeiters die Bearbeitungskette nicht unterbrochen wird und so alle Rechnungen, fristgerecht bezahlt werden. Die Software für Rechnungseingang lässt sich einfach implementieren und bietet die Möglichkeit einer nahtlosen Integration in Ihr ERP-System.

Automatisierung in allen wichtigen Prozessen der Rechnungseingangsbearbeitung

  • Rechnungserfassung
  • Datenabgleich
  • Verifizierung
  • Kontierung
  • Rechnungsfreigabe
  • Eingangsrechnung buchen
  • Recherche

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Ihr IBTG-Ansprechpartner:
Friedrich Bauersfeld
Software Consultant
0331. 23 18 99-29

IBTG | Kompetenz im automatisierten Rechnungseingang
Unsere Leistungen:

  • Anpassung der ECM-Lösung für Rechnungseingang an Ihre individuellen Anforderungen
  • Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
  • Software-Einführung
  • Beratung und Support

 

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