E-Mail Archivierung für Exchange Server


regelbasiertes & skalierbares E-Mail Management

Die IBTG ist Ihr zertifizierter EASY SOFTWARE Qualified Partner für digitale Archivierung und Dokumenten-Management.

Easy Software

EASY SOFTWARE zählt mit über 11.000 Kundeninstallationen zu den führenden Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen im Bereich digitale Archivierung, Dokumenten-Management und Enterprise-Content-Management (ECM).  Mehr erfahren …

Jeden Tag erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter eine Unmenge an E-Mails. Doch wie kann man das E-Mail-Aufkommen effizient managen, rechtssicher archivieren und dabei gleichzeitig die Datenlast auf dem Mail-Server reduzieren? Hier entlastet ein durchdachtes E-Mail Management und Archivlösung Ihren Server und erleichtert Ihnen durch intelligente Suchfunktionalitäten das Wiederauffinden relevanter E-Mails.

Skalierbare E-Mail-Archivierung

Durch das E-Mail Management EASY for Exchange optimieren Sie Ihre E-Mail Archivierung. Sie archivieren Ihre E-Mails ganz automatisch und regelbasiert einfach aus Outlook heraus, versehen sie dabei mit Schlagworten und finden sie so jederzeit wieder.

Neben ihrer einfachen Handhabung und durch die Integration der neuesten Microsoft-Technologie und Schnittstellen, bringt die Archivlösung einen weiteren Vorteil mit sich: Sie lässt sich nahtlos in die bereits bestehende Microsoft Umgebung integrieren und ist skalierbar. Anders ausgedrückt: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst Ihr E-Mail Management einfach mit Ihnen.

Ihre Vorteile durch Nutzung des E-Mail Management

  • Nahtlos in Microsoft Outlook integrierbar, einfach zu administrieren  und schnell einsatzbereit.
  • Hohe Funktionalität und umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten und Leistungsmerkmale für jedes E-Mail Postfach.
  • Übersichtliche Posteingangsordner durch automatische, regelbasierte Archivierung.
  • Einhaltung der rechtlichen Anforderungen. Rechtssichere Archivierung, inklusive der Verwaltung von Aufbewahrungsfristen (Retention-Management-Funktionalität).
  • Umfangreiche Suchmöglichkeiten machen das Wiederauffinden von E-Mails ganz leicht.
  • Vorschau archivierter E-Mails – auch archivierte E-Mails werden in einer Vorschau-Version angezeigt.
  • Die Suche und Recherche archivierter E-Mails ist sowohl in Outlook als auch in Outlook Web Access (OWA) möglich.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

E-Mails werden wie Geschäftsbriefe im Sinne von §257 des Handelsgesetzbuches behandelt. Das heißt: Auch Mails unterliegen den gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungsvorschriften. Vor allem steuerrelevante Daten müssen in maschinell auswertbarer Form zehn Jahre zur Verfügung stehen.

Mit der E-Mail Archivierung sichern Sie Ihre Mails rechtssicher, entlasten gleichzeitig Ihre lokalen Mailarchive und schaffen so wieder Platz in Ihrem Postfach. Durch die integrierte Retention-Management-Funktionalität halten Sie zudem Aufbewahrungsfristen ein und behalten den Überblick, was Sie wann löschen können.

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns unverbindlich darüber reden, was wir für Sie tun können.

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Fragen zum Thema?
Ihr IBTG-Ansprechpartner:
Friedrich Bauersfeld
Software Consultant
0331. 23 18 99-29

IBTG Ihr IT-Partner für E-Mail Archivierung

Unsere Leistungen:

  • Anpassung der Software
    an Ihre individuellen Anforderungen
  • Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
  • Softwareeinführung
  • Beratung und Support
Haben Sie Fragen? Wir sind immer gerne für Sie da... 0331.231 89 90 Ansprechpartner Mail schreiben
nach oben