Dokumentenmanagement Software


Effiziente Lösungen für Ihre Dokumentenverwaltung

Die IBTG ist Ihr zertifizierter EASY SOFTWARE Qualified Partner für Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.

Easy Software

EASY SOFTWARE AG zählt mit über 11.000 Kundeninstallationen zu den führenden Entwicklern und Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement Software, Enterprise-Content-Management und digitale Archivierung. Mehr erfahren …

 

 

 

 

 

 

 

 

Dokumentenverwaltung

 

E-Mails, Verträge, Belege – Dokumente und Geschäftsdaten müssen teilweise bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Da kommt im Laufe der Zeit ein riesiger Aktenberg zusammen. Die Folge: mit Papier überquellende Büros und überfüllte Dokumentenschränke. Doch mit dem richtigen Dokumentenmanagement bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumentenverwaltung und sparen sich teuren Lagerraum für Aktenordner.

Ihre Vorteile durch ein effektives Dokumentenmanagement

  • Ihre Dokumente sind jederzeit von jedem berechtigten Arbeitsplatz aus abrufbar. Das ermöglicht eine zeitlich und räumlich flexible Arbeitsgestaltung.
  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen (GDPdU). Sie können sicher sein, dass bei der Archivierung Ihrer E-Mails und Daten alle Compliance-Anforderungen abgedeckt werden.
  • Sie erhöhen die Effektivität Ihres Unternehmens, da sich durch eine logische Ablagestruktur Suchzeiten reduzieren.
  • Revisionsichere Archivierung. Durch die digitale Archivierung sind Ihre Daten revisionssicher gespeichert.
  • Sie sparen Lagerraum. Das senkt die Mietkosten – oder schafft Freiräume um zu wachsen.

Innovative Dokumentenmanagement Software

Ob Sie nur Ihre E-Mails archivieren wollen oder ein komplett papierloses Büro anstreben – die IBTG unterstützt Sie dabei, die Flut Ihrer Dokumente im Griff zu behalten und Ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren. Je nach Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Branche und Gebiet gibt es unterschiedliche Anforderungen, die ein gutes Dokumentenmanagementsystem erfüllen muss. Im Bereich DMS-Software vertrauen wir auf die bewährten und durchdachten Lösungen der EASY Software AG einen der deutschen Marktführer für Dokumentenmanagement. Die Softwarelösungen lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren und genau an Ihre Geschäftsprozesse anpassen. Mehr zu Easy Software …

Die Nase vorn – mit der richtigen Dokumentenmanagement Software

Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen eine digitale Dokumentenverwaltung bietet: Erleichtern Sie sich die Arbeit im Finanzwesen durch eine workflowgestützte, digitale Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Optimieren Sie Ihre administrativen Abläufe durch effizientes Vertragsmanagement und rechtskonforme E-Mail-Archivierung. Führen Sie eine digitale Personalakte ein und beschleunigen Sie so Ihre Human-Ressource-Prozesse. Sichern Sie Ihre Dokumente revisionssicher durch die digitale Archivierung. Optimieren Sie Ihr E-Mail-Management durch eine automatische und regelbasierte E-Mail-Archivierung.

Denn durch eine ganzheitlich geplante Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM) werden Ihre Dokumente strukturiert abgelegt und sind jederzeit erreich- und abrufbar. Mit nur wenigen Klicks finden Sie innerhalb von Sekunden das Gewünschte.

ECM-Lösungen im Überblick

 

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen, wie Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren können.

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Fragen zum Thema?
Ihr IBTG-Ansprechpartner:
Friedrich Bauersfeld
Software Consultant
0331. 23 18 99-29

Wir sind Ihr IT-Partner für Dokumenten Management und digitale Archivierung!

Unsere Leistungen

  • Anpassung der Standardsoftware an Ihre individuellen Anforderungen
  • Integration von EASY Software in Ihre bestehende Systemlandschaft
  • Implementierung von digitalen Archivlösungen
  • Softwareeinführung
  • Beratung und Support
Haben Sie Fragen? Wir sind immer gerne für Sie da... 0331.231 89 90 Ansprechpartner Mail schreiben
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