Digitale Personalakte


Effiziente Personalverwaltungssoftware

Die IBTG ist Ihr zertifizierter EASY SOFTWARE Qualified Partner für Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.

Easy Software

EASY SOFTWARE AG zählt mit über 11.000 Kundeninstallationen zu den führenden Entwicklern und Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen im Bereich DMS-Software, Enterprise-Content-Management und digitale Archivierung. Mehr erfahren …

Bewerbungsunterlagen, Weiterbildungsanträge, Abmahnungen – in der Personalabteilung kommt so einiges an Unterlagen zusammen. Da kann es manchmal ein wenig mühsam sein, den Überblick zu behalten. Denn oftmals liegen ein Teil der Akten nur in Papierform und ein anderer Teil bereits digital vor.

Zudem ist die Arbeit der Personalabteilung von zahlreichen rechtlichen Auflagen begleitet, da hier besonders sensible Akten und Daten zusammenkommen. Gesetzliche Vorgaben regeln genau, wer Zugriff auf die Unterlagen haben darf, welche Informationen wie dokumentiert werden müssen und nach welchen Fristen etwas aus der Personalakte wieder zu entfernen ist.

Digitale Personalakte – Alle HR-Daten im Blick

Mit einer digitalen Personalakte erleichtern Sie Ihrer Personalabteilung die Arbeit. Indem Sie alle Ihre HR-Dateien in einer elektronischen Personalakte zusammenführen, entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von zeitintensiven Routinearbeiten und optimieren zugleich die Arbeitsabläufe in Ihrer Personalabteilung. Endlich sind die Akten nicht mehr auf unterschiedliche Medien verteilt, sondern zentral an einem Ort abgelegt. Durch eine digitale Personalakte entfällt das zeitintensive Suchen von Akten, außerdem ermöglicht sie es zeit- und ortsungebunden zu arbeiten.

Personalverwaltung leicht gemacht – digitale Personalakte von EASY

Wir von der IBTG vertrauen bei der Einführung von digitalen Personalakten auf EASY RECORDS for HR. Diese durchdachte Softwarelösung für den Personalbereich erleichtert mit ihren vielfältigen Funktionen die Arbeit Ihrer Human-Ressource-Mitarbeiter. EASY RECORDS for HR lässt sich leicht in bestehende IT-Systeme integrieren, ist für alle Branchen geeignet und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Ihre Vorteile durch die digitale Personalakte

  • Sie haben alle Akten in einem einzigen Medium und an einem einzigen Ort gespeichert. Das reduziert Suchzeiten.
  • EASY RECORDS for HR ist einfach und intuitiv zu bedienen. So entfallen Einarbeitungszeiten.
  • Sie können keine gesetzesrelevanten Fristen mehr verpassen. Das integrierte Fristenmanagement erinnert an Lösch- und Ablauffristen
  • Durch den webbasierten Aufbau haben Sie jederzeit und von jedem Ort Zugriff auf Ihre Daten.
  • Unterschiedliche Berechtigungsvergabe sorgt dafür, dass jeder nur das sehen kann, was seiner Berechtigung entspricht.
  • Das prozessgesteuerte Ausschreibungs- und Bewerbermanagement vereinfacht Ihr Personal-Recruitment.
  • Durch automatisierbare Workflows bei Routineaufgaben sparen Sie Zeit – das schafft Raum für intensivere Personalarbeit.

 

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Ihr IBTG-Ansprechpartner:
Friedrich Bauersfeld
Software Consultant
0331. 23 18 99-29

Unsere Leistungen:
  • Anpassung der digitalen Personalakte an Ihre individuellen Anforderungen
  • Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
  • Softwareeinführung
  • Beratung und Support
Haben Sie Fragen? Wir sind immer gerne für Sie da... 0331.231 89 90 Ansprechpartner Mail schreiben
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