Digitale Archivierung


Revisionssicher Dokumente archivieren

Die IBTG ist Ihr zertifizierter EASY SOFTWARE Qualified Partner für Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.

Easy Software

EASY SOFTWARE AG zählt mit über 11.000 Kundeninstallationen zu den führenden Entwicklern und Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen im Bereich DMS-Software, Enterprise-Content-Management und digitale Archivierung. Mehr erfahren …

 

Im Laufe der Zeit kommen in einem Unternehmen eine Menge Dokumente zusammen. E-Mails, Rechnungen, Belege. Jeden Tag wächst der Berg an geschäftsrelevanten Dokumenten, die aufbewahrt werden müssen. Manche mindestens sechs, manche bis zu zehn Jahre lang. Mit den Lösungen der EASY SOFTWARE AG bekommen Sie eine leistungsfähige Softwarelösung, die Ihre Dokumente rechtssicher digital archiviert und die mit allen Formaten umgehen kann.

Die Vorteile einer digitalen Archivierung

  • Vollautomatisch und vorgangsbezogene Ablage Ihrer Dokumente.
  • Zentrale Ablagestelle für aller Dokumente.
  • Einhaltung aller Compliance-Anforderungen.
  • Jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf Ihre Dokumente.
  • Zugriffe auf die Daten können automatisch protokolliert werden, so dass alles nachvollziehbar bleibt.

EASY Enterprise, die Lösung für die digitale Archivierung Ihrer Daten

Die IBTG unterstützt Sie bei der Einführung einer revisionssicheren, digitalen Archivierungssoftware, so dass Sie der nächsten Betriebs- oder Steuerprüfung entspannt entgegensehen können. Mit den Archivlösungen der EASY SOFTWARE kommen Sie Ihrer Berichts- und Dokumentationspflicht nach und stellen sicher, dass Ihre Daten in einem auswertbaren Format gespeichert sind.

Die Produkte der EASY SOFTWARE AG entsprechen sowohl den deutschen Steuergesetzen als auch vielen weiteren internationalen rechtlichen Standards. EASY Archiv lässt sich einfach implementieren und mit dem Einsatz entsprechender Zusatzmodule ist es möglich, Daten aus Ihrem ERP-System aufzubereiten und entsprechend der Abgabeordnung bereitzustellen. Alle relevanten Systemaktivitäten und eventuelle Änderungen können protokolliert werden.

Die EASY Archiv Lösungen sind nach den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBs) gutachterlich geprüft und zertifiziert worden. Dabei ist EASY Archiv auch für Konzerne mit international verteilten Standorten geeignet. Mit EASY ENTERPRISE können verschiedene, auch voneinander abweichende landesspezifischen Regelungen komfortabel abgebildet werden.

Revisionssichere Archivierung mit EASY Archiv

Die Anforderungen an eine elektronische Archivierung sind in den letzten Jahren gewachsen. Heute heißt digitale Archivierung nicht nur, dafür zu sorgen, dass die Daten langfristig unveränderbar gespeichert werden, heute heißt digitale Archivierung zugleich, dass man jederzeit auf die abgelegten Informationen Zugriff hat – zum einen um die gespeicherten Informationen als Grundlage für Unternehmensentscheidungen zu machen, zum anderen weil internationale und zunehmend auch deutsche Compliance- und Steuerrecht-Vorgaben dies verlangen.

Wiedervorlage und Fristenüberwachung gehören ebenfalls zu einer modernen Softwarelösung für digitale Archivierung wie verschiedene Recherchefunktionen, über die Sie Ihre Dokumente schnell wiederfinden.

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen, wie Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren können.

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Fragen zum Thema?
Ihr IBTG-Ansprechpartner:
Friedrich Bauersfeld
Software Consultant
0331. 23 18 99-29

IBTG Ihr IT-Partner für digitale Archivierung.

Unsere Leistungen:

  • Anpassung des EASY Archiv an Ihre individuellen Anforderungen
  • Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
  • Schulungen
  • Beratung und Support
Haben Sie Fragen? Wir sind immer gerne für Sie da... 0331.231 89 90 Ansprechpartner Mail schreiben
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